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院所职能处室实行办公自助式管理

发布时间：2012-06-28 浏览次数：
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院所职能处室实行办公自助式管理


　　为贯彻院所领导绿色办公理念，提高院所行政办公工作效率，降低人力、物力消耗。院所改进公文办公方式，逐步实现办公自助式管理。从2012年3月起实行各职能处室自助式行文印制、复印工作，同时撤销打字室。2月16日，院所办公室组织召开职能处室相关人员公文培训会，会上对公文的重要性，上行文、下行文的要求、复印机使用规范操作等进行了介绍。会后指导熟悉流程，上机实地操作，完成全面培训。  
    目前，自助式办公已实行三个月，3月至5月使用纸张约3.4万张，比去年同期节省1.3万张，各职能处室也从刚开始的“生疏”和“不适应”，到现在的“熟练”和“游刃有余”，均能按行文规范要求自行打印、复印、装订和下发。大家纷纷表示自助式办公不但节省了人力、改变工作环境，还能够有效控制成本、强化工作技能，使得繁忙的管理工作更加规范、更加高效。（院办  沈润鹏）