我院新HIS系统于2007年9月5日正式启动试运行，病案室负责一期试点科室特需门诊、妇科门诊的新建患者就诊卡、新建患者病案、挂号及特需财务系统收费等工作。为保证新HIS系统上线工作的顺利进行，代明达、王文静、王迪三名录入速度快的年轻工作人员，与门诊挂号室蒙波、陈瑞红、周艳歌三名同志共同组成主索引信息采集组，负责新门诊HIS系统的新建患者就诊卡、新建患者病案的患者基本信息采录工作，病案室长年从事病案管理工作的人员负责其他患者基本信息采集录入工作，王凯鹏同志负责总体实施、协调及信息系统使用反馈工作。大家业务熟练，标准统一，保证了新HIS系统上线后的新门诊患者初始化数据的真实性、准确性、完整性。
自新HIS系统试运行起，门诊信息组工作人员每周一早6:00，周二至周五早6:30到岗上班，提前进行初诊患者门诊首页的发放，指导患者新门诊首页的填写，以保证办理“患者就诊卡”工作的顺利进行。新建患者病案采用实时录入新HIS系统，同步导入众邦系统的模式进行，避免了原来信息录入滞后导致患者预约、交费等候时间长的问题，真正做到了让患者满意。在此基础上该组同志还通过粘贴通知、在挂号大厅与患者面对面讲解等多种方式积极进行办卡宣传，最大限度方便患者办理就诊卡。新门诊HIS系统运行虽然改变了工作模式，增加了日常工作量，也给业务操作带来了不小的变动及难度，但在董碧莎书记的直接领导下，在院信息中心的大力支持下，病案室总结其他医院进行该项工作的经验及教训，根据我院特点，合理分配工作人员，重新进行岗位调整，经过几次的流程调整，终于顺利的完成了一期试点上线工作，完成了新HIS系统上线后的科室工作流程再造及管理模式调整的过度。
10月8日是“十一”长假后的第一天，我院迎来了新HIS上线后第一个建卡、建病案高峰，据统计当日新建患者就诊卡363张，新建患者病案256册，仅上午半日门诊新建病案226册，突破了我院历史最高记录。信息中心夏京辉主任亲临现场进行指导，主索引信息采集组全体工作人员与信息中心束军、齐鑫、唐昊、葛宇龙等同志自早6点至下午4点连续工作10个小时，齐心协力、相互协作，没有出现任何差错，高质量的顺利完成了当日的全部工作。
通过实践证明新的HIS系统安全可靠，完全能够满足我院门诊建卡及患者全面建病案的特殊需求，新的工作流程也得到了充分的验证，同时全体工作人员通过不断的努力，克服一切困难，用自身过硬的业务能力经受住了严峻考验，真正做到了把好患者到院就诊的第一关。
| 
